就職活動をしている時に、電話や、メールで面接の日程の連絡が来ますが、最近では大半がメールでの案内になってきています。メールでの面接案内の場合、どのように返信するのか、そもそも返信すべきなのか？迷ってしまう方が多くいると思います。まず、返信すべきなのか？という回答については、返信しなくても問題はありません。しかし返信をした方が丁寧な印象、好印象をもたれますので、面倒でも出来るだけ返信はしておきましょう。ただし、「このメールに対する返信は必要ありません。」など、返信不要の文章が本文に書かれていた場合は、返信は必要ありません。面接の日程通知への返信方法を、今回は今すぐ使える９つのテンプレートでまとめてご紹介致します。

面接の日程通知への返信方法、
今すぐ使える９つのテンプレート

最低限の内容で丁寧に返信。

株式会社○○○○　人事部（相手の担当者の名前）さま

○○大学　○○学部（自分の名前）と申します。
日程のご連絡ありがとうございます。

日時：04月01日　15：00～
場所：○○○○

にお伺いさせていただきます。
よろしくお願い致します。

最低限の内容で丁寧に返信２

株式会社○○○○　人事部（相手の担当者の名前）さま
お世話になっております。
○○大学　○○学部（自分の名前）と申します。
メール頂きありがとうございます。

日時：04月01日　15：00～
場所：○○○○

何卒よろしくお願いいたします。

一言添えて返信

株式会社○○○○
人事部（相手の担当者の名前）さま

○○大学　○○学部（自分の名前）と申します。

面接の日程のご連絡をいただき、ありがとうございました。
○月○日（○曜日）　15：00～
場所：○○○○
にお伺いさせていただきます。

ご担当者様にお会い出来ることを楽しみにしております。
当日は、よろしくお願い致します。

一言添えて返信２

株式会社○○○○
人事部（相手の担当者の名前）さま

お世話になっております。
○○大学　○○学部（自分の名前）と申します。

面接日程のご連絡をいただき、ありがとうございます。
○月○日（○曜日）15：00、（場所）へ、
必要書類持参の上お伺いいたします。

何卒よろしくお願いいたします。

一言添えて返信３

株式会社○○○○
人事部（相手の担当者の名前）さま

お世話になっております。
○○大学　○○学部（自分の名前）と申します。

面接日時のご連絡を頂き、誠にありがとうございます。

○月○日（○曜日）の15時に面接のお時間を頂けるとのこと、
場所や持ち物等も了解致しました。

お忙しい中、日程を調整頂き、誠にありがとうございます。
当日は何卒よろしくお願いいたします。

日程候補を送る場合

株式会社○○○○
人事部（相手の担当者の名前）さま

お世話になっております。
○○大学　○○学部（自分の名前）と申します。
面接のご案内をご連絡いただきありがとうございます。

面接日程の希望についてご連絡いたします。

下記の日程で、貴社にお伺いすることが可能です。
・○月○日（曜日）時間
・○月○日（曜日）時間

面接日程のご連絡をお待ちしております。

日程候補を送る場合２

株式会社○○○○
人事部（相手の担当者の名前）さま
お世話になっております。
○○大学　○○学部（自分の名前）と申します。

ご連絡をいただきありがとうございます。
私の予定ですが、下記の日程はお伺いすることが可能です。

○月○日（曜日）時間
○月○日（曜日）時間

大変お手数だとは存じますが、
上記日程で面接日を調整していただくことは可能でしょうか。

お忙しい中、大変恐縮ですが、何卒よろしくお願いたします。

日程が合わなかった場合

株式会社○○○○
人事部（相手の担当者の名前）さま

お世話になっております。
○○大学　○○学部（自分の名前）と申します。
面接のご案内をご連絡いただきありがとうございます。
大変申し訳ないのですが、（都合）の為、お伺いすることができません。
○月○日以降に、あらためて面接を受けさせていただけないでしょうか。
お手数をおかけいたしますが、よろしくお願いいたします。

キャンセルの返信

株式会社○○○○
人事部（相手の担当者の名前）さま

お世話になっております。
○○大学　○○学部（自分の名前）と申します。

○月○日（曜日）15：00～
面接にお伺いするお約束をさせていただきましたが（用件）の為、定刻にお伺いすることができなくなってしまいました。

○○様には大変申し訳ございませんが
あらためて面接を受けさせていただけないでしょうか。
面接日時を再設定していただくことは可能でしょうか。

お忙しいところ、大変恐縮ではございますが、
何卒よろしくお願いいたします。

いかがでしたか。

以上が、時と場合に応じた、面接の日程通知への返信方法、今すぐ使える９つのテンプレートです。

その１～その９の最後に
●大学名
●名前
●電話番号
●メールアドレス
を入れると親切です。

是非活用してみてください。

まとめ

面接の日程通知への返信方法、
今すぐ使える９つのテンプレート

・最低限の内容で丁寧に返信
・最低限の内容で丁寧に返信２
・一言添えて返信
・一言添えて返信２
・一言添えて返信３
・日程候補を送る場合
・補を送る場合２
・日程が合わなかった場合
・キャンセルの返信